Essendo la documentazione che costituisce il Fondo Guido Aristarco solo quella che è stata considerata materiale di lavoro al momento della sua acquisizione – ricordando che parte dell’archivio del soggetto produttore ora costituisce un altro Fondo Guido Aristarco conservato presso le Biblioteca Luigi Chiarini di Roma – questa ha quindi per sua natura delle caratteristiche di magmaticità. Sebbene lo studio delle denominazioni originali e della documentazione stessa abbia portato sempre alla comprensione della genesi e dei principi aggregatori delle unità archivistiche, queste nel loro complesso non avevano evidenti relazioni le une con le altre e il vincolo archivistico orizzontale era perciò molto labile. Per questi motivi il fondo appariva senza un sicuro, coerente, continuativo criterio di ordinamento adottato dal soggetto produttore e senza una struttura archivistica in senso proprio e sicuramente le vicende che hanno portato alla divisione della documentazione tra due istituti conservatori hanno intaccato un possibile ordinamento storico delle carte e lo stesso vincolo archivistico. Oltretutto, essendo già stata attribuita alle unità archivistiche una numerazione che rispecchiava l’ordinamento che presentava il materiale al momento della sua prima fase di inventariazione, riordinare fisicamente le unità archivistiche è sembrato improprio, per cui si è preferito mantenere la struttura già presente e proporre in questa sede un riordinamento puramente virtuale del fondo archivistico.
Il riordinamento è stato possibile solo attraverso uno studio approfondito della documentazione e delle attività del soggetto produttore, per riuscire a collocare le unità archivistiche in aggregazioni logiche – utilizzando le schede serie, sottoserie, raggruppamento – che fossero veramente significative e che permettessero una maggior comprensione della documentazione, per come questa doveva essersi formata e doveva esser stata raccolta e conservata dal soggetto produttore nell’esercizio delle sua attività. In alcuni casi specifici, tuttavia, con unità archivistiche più miscellanee e dove i vari piani della vita e le diverse attività del soggetto produttore si affiancavano in maniera inscindibile, si è dovuto scegliere e prediligere l’aspetto considerato maggiormente caratterizzante della documentazione per poterla associare ad una aggregazione logica. Per cui il riordinamento che qui si propone, date le condizioni oggettive del fondo archivistico e le scelte fatte, non può avere un carattere di assoluta rigidità.

Alla luce di queste considerazioni, si è deciso di tenere come livello di descrizione quello dell’unità archivistica e come unità archivistica si è stabilito il fascicolo. Per quanto riguarda la modalità di descrizione invece, è stata segnalata la tipologia di materiale, evidenziando la presenza di appunti manoscritti e dattiloscritti o di altre tipologie di particolare interesse, quando presenti (per esempio: fotografie, programmi, depliant, articoli e scritti del soggetto produttore), ed esposto un breve contenuto, con qualche eccezione. Il lavoro di inventariazione, infatti, avendo avuto il contributo di diversi ricercatori e archivisti che si sono susseguiti nel tempo, ha mantenuto alcuni inevitabili caratteri di eterogeneità dal punto di vista descrittivo, riconducibili alla soggettività dei diversi incaricati: ad esempio, la descrizione dei fascicoli di rassegna stampa in molto casi è minuziosa e riporta l’elenco dei titoli di tutte le testate dei periodici presenti nella documentazione studiata, in altri casi ciò non è avvenuto e la descrizione si è concentrata esclusivamente nello stabilire il principio aggregatore della documentazione; oppure, le descrizioni dei fascicoli della corrispondenza annuale è spesso al singolo documento e si espone anche un breve contenuto delle singole lettere. Quando presenti i sotto-fascicoli sono stati segnalati e di essi sono stati descritti i documenti più significativi all’interno della scheda di descrizione del fascicolo a cui appartengono. Nella descrizione dei fascicoli che costituiscono il fondo si è privilegiato utilizzare il titolo originale come principale; nei casi in cui è stato preferito attribuirne uno, il titolo originale, se presente, è stato indicato nel campo dedicato all’integrazione al titolo.
I fascicoli, come summenzionato, erano già stati ricondizionati con materiale idoneo a ph neutro e numerati e si è deciso di mantenere tale numerazione che è unica e continuativa per l’intero fondo. La scelta di non rinumerare le unità archivistiche risponde alla necessità di non perdere la posizione dei fascicoli al momento della prima inventariazione e quindi i loro legami e il loro ordinamento storico che, sebbene non particolarmente significativo, potrebbe comunque essere nuovamente oggetto di studio; allo stesso tempo una nuova numerazione potrebbe essere fuorviante e imprimere, anche inconsciamente per chi prenderà visione delle carte e gestirà il fondo in futuro, un ordinamento della documentazione che, ripetiamo, è puramente virtuale.

Infine, al presente inventario si allega una bibliografia degli scritti di Guido Aristarco. Creata inizialmente come strumento di lavoro durante l’inventariazione del fondo, data la vasta produzione di scritti e opere del soggetto produttore, è stato poi rivista e ampliata. Nelle schede descrittive del fondo tutte le volte che si è individuato con certezza materiale legato a opere pubblicate da Guido Aristarco sono stati dati i riferimenti bibliografici in maniera sintetica indicando solo l’editore e la data di pubblicazione.